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Hier findet ihr schnelle Antworten rund um ClubShare, von Kosten und Testphase über Einrichtung und App bis Datenschutz. Nutzt die Suche oder stöbert durch die Themen.
91 Fragen
Allgemein
ClubShare ist eine Software für Sportvereine, mit der ihr Vereinswebsite und Vereins-App aus einem System pflegt. Inhalte tragt ihr einmal in der Coachingzone ein, dem zentralen Backend, und sie erscheinen gleichzeitig auf der Website und in der App. Dazu kommen Funktionen speziell für Vereine wie Kader, Spielpläne, Liveticker und Sponsorenverwaltung.
ClubShare wird von Vereinen aus 20+ Sportarten genutzt, darunter Fußball, Handball, Basketball, Tennis, Volleyball, Eishockey, American Football, Futsal, Leichtathletik und Breitensport. Jede Sportart hat eigene Funktionen im Liveticker, in der Kader-Verwaltung und bei der Darstellung der Spielpläne.
WordPress und Baukästen wie Wix oder Jimdo liefern eine Website, aber keine Vereinsfunktionen und keine eigene App. Spielpläne, Kader, Liveticker und Sponsoren müsst ihr dort mit Plugins oder von Hand nachbauen. Bei ClubShare ist all das eingebaut, und ihr pflegt Website und App in einem System. Einen ausführlichen Vergleich findet ihr in unserem Blogartikel zur Vereinshomepage.
Nehmt bitte Kontakt mit uns auf. Wir geben euch gern Feedback zur gewünschten Funktion. Falls es sie wirklich noch nicht gibt, schauen wir uns gern an, ob sie in ClubShare eingebaut werden kann.
Mit einem Mailing-Paket laufen die E-Mails eures Vereins über eure Vereinsdomain, zum Beispiel vorstand@euer-verein.de. Ihr bucht es zusätzlich zu ClubShare und habt Website, App und E-Mail bei einem Anbieter.
Ja. Eure Website lässt sich auf Smartphones, Tablets und Desktop-PCs nutzen und ist für jedes Gerät optimiert. Das ist wichtig, denn über alle Vereine hinweg kommen rund 80 Prozent der Zugriffe von mobilen Geräten.
Ja. Ihr entscheidet, ob ein Beitrag sofort online geht oder zu einem späteren Zeitpunkt, zum Beispiel am Spieltag um 9 Uhr. Das stellt ihr vorab beim Veröffentlichen ein.
Mit Kategorien strukturiert ihr Beiträge thematisch und bestimmt, wo auf der Website welche News erscheint. Typisch sind 1. Mannschaft, 2. Mannschaft, Verein, Sponsoren oder Fans. Eigene Kategorien legt ihr jederzeit an.
Ja. Ob externer Online-Shop oder Verkauf bei Heimspielen: Ihr präsentiert eure Fan-Artikel auf der Website und bestimmt über die Inhalte, wo welche Artikel erscheinen.
Ja. In der 4-wöchigen Testphase könnt ihr das Modul aktivieren.
Nein. News und Spieltermine kommen automatisch aus ClubShare. Nur eigene Links, etwa zum Fanshop oder zu den Tickets, tragt ihr einmal ein.
Nein. Die Linktree-Adresse könnt ihr überall einsetzen: Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, WhatsApp-Status, E-Mail-Signatur oder überall, wo ihr einen Link teilen wollt.
Preise und Vertrag
Website und App gibt es bei ClubShare ab 29,95 Euro im Monat im Paket Basic, euer Verein ist dann über die MeinVerein-App in den App Stores vertreten. Eine eigene App unter eurem Vereinsnamen ist ab dem Paket Pro für 99,95 Euro im Monat enthalten. Alle Preise gelten zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung, die Details stehen auf unserer Preisseite.
Basic passt zu kleineren Vereinen, die eine Website im Vereinsdesign mit eigener Domain wollen. In den App Stores ist euer Verein dann über die MeinVerein-App vertreten.
Pro ist das Paket für Vereine, die eine eigene App unter ihrem Namen möchten, mit Push-Nachrichten, Liveticker und Sponsorenanzeigen auf der Website.
Pro+ hebt alle Begrenzungen bei Nutzern, Sponsoren und Meldungen auf und bringt Werbeanzeigen in der App sowie Aktionen wie die Man of the Match-Wahl. Alle Unterschiede zeigt der Leistungsvergleich.
Nach der Testphase entscheidet ihr, ob ihr ClubShare weiter nutzen wollt. Es gibt kein automatisches Abo und ihr braucht keine Kreditkarte: Kosten entstehen erst, wenn ihr ein Paket bestellt.
Das kann möglich sein. Über das Förderprogramm der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt lassen sich bis zu 90 Prozent der förderfähigen Ausgaben fördern, maximal 1.500 Euro pro Organisation und Kalenderjahr. Gefördert werden Projekte in ländlichen oder strukturschwachen Regionen, eine Zusage gibt es nicht pauschal.
Wir prüfen kostenlos mit euch, ob euer Verein die Voraussetzungen erfüllt, und begleiten euch bei der Antragstellung. Mehr dazu auf unserer Seite zur Förderung für Vereine.
Ja. Ein gebuchtes Paket könnt ihr jederzeit upgraden. Meldet euch dafür einfach bei unserem Support.
Mit dem Vertragsabschluss wird die erste Rechnung fällig. Die Höhe der Rechnung hängt vom gebuchten Paket und von der gewählten Zahlweise ab, monatlich oder jährlich.
MAIL25 kostet 4,95 €, MAIL50 9,95 € und MAIL100 19,95 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt. Das Mailing-Paket kommt zum Preis eures ClubShare-Pakets hinzu.
Das hängt vor allem davon ab, wie viele E-Mail-Adressen ihr braucht. MAIL25 bringt 5 Adressen und 25 GB Speicherplatz, etwa für Vorstand und Geschäftsstelle. MAIL50 bringt 25 Adressen und 50 GB, zum Beispiel für Abteilungsleitungen und Trainerteams. MAIL100 bringt 100 Adressen und 100 GB für große Vereine.
Ja. Jedes Mailing-Paket lässt sich flexibel mit Basic, Pro und Pro+ kombinieren. Die Pakete für Website und App findet ihr auf unserer Preisseite.
Die eigene Vereinsapp ist ab dem Paket Pro enthalten, ab 99,95 € im Monat zzgl. MwSt., zusammen mit eurer Website, Push-Nachrichten und Liveticker. Mit der MeinVerein-App seid ihr im Paket Basic ab 29,95 € im Monat dabei. Alle Leistungen im Vergleich stehen auf unserer Preisseite.
Der Liveticker auf Website und App ist ab dem Paket Pro enthalten, zusammen mit eurer eigenen Vereinsapp und Push-Nachrichten. Alle Leistungen im Vergleich stehen auf unserer Preisseite.
Ja. Sponsoren anlegen und auf der Website zeigen könnt ihr in allen Paketen. Werbeanzeigen auf der Website gibt es ab Pro, Werbeanzeigen in der App ab Pro+. Stellenanzeigen und Fan-Angebote sind ab Pro+ enthalten und im Paket Pro hinzubuchbar. Alle Leistungen stehen auf der Preisseite.
Ja. Alle Module lassen sich jederzeit aktivieren, auch mitten in der Saison. Die Kosten werden anteilig für den laufenden Abrechnungszeitraum berechnet.
Im Paket Pro+ und im Enterprise-Paket sind alle Zusatzmodule enthalten. Im Paket Pro könnt ihr sie hinzubuchen. Im Paket Basic sind sie nicht verfügbar.
Ja. Die Module werden dann zur nächsten Abrechnungsperiode deaktiviert.
Im Paket Pro werden die Module zusätzlich berechnet, in Pro+ und Enterprise sind sie enthalten. Die Preise stehen auf unserer Preisseite und im Marketplace in eurem Backend.
Im Paket Pro+ ist das Sponsorenportal inklusive. Im Paket Pro kostet es 24,95 € im Monat zzgl. MwSt.
Werbeanzeigen auf der Website sind ab dem Paket Pro enthalten, Werbeanzeigen in der App ab Pro+. Alle Leistungen im Vergleich stehen auf der Preisseite.
Im Paket Pro+ ist das Modul inklusive. Im Paket Pro kostet es 4,95 € im Monat zzgl. MwSt.
Im Paket Pro+ ist der Social Linktree inklusive. Im Paket Pro kostet er 4,95 € im Monat zzgl. MwSt.
Einrichtung und Start
Ja, 4 Wochen lang und mit allen Funktionen. Ihr startet die kostenlose Demo in zwei Minuten, richtet Website und App ein und entscheidet danach. Es ist keine Kreditkarte nötig, und es gibt kein automatisches Abo.
Ja. ClubShare läuft im Browser, ohne Code, ohne Installation und ohne IT-Kenntnisse. Im Help Center findet ihr Anleitungen und Video-Tutorials, und unser Support ist per WhatsApp, Live-Chat und E-Mail erreichbar.
Nach Vertragsabschluss ist eure Website innerhalb von 24 Stunden online, die App folgt 1 bis 2 Tage später in den App Stores. Insgesamt dauert es erfahrungsgemäß 3 bis 7 Tage, bis alles live ist.
Ja. Nach der Bestellung klärt unser Team mit euch, ob eure Domain zu uns umzieht oder bei eurem bisherigen Anbieter bleibt und nur auf ClubShare weiterleitet. Euer Verein bleibt in jedem Fall Eigentümer der Domain.
Einen PC, Laptop oder Tablet und eine Internetverbindung. ClubShare öffnet ihr einfach im Browser.
In unserem Help Center findet ihr Anleitungen und Video-Tutorials.
Ja, die E-Mails laufen über eure Vereinsdomain. Eine eigene Domain ist in jedem ClubShare-Paket enthalten: Ihr könnt eure bestehende Domain weiter nutzen oder eine neue buchen. Euer Verein bleibt in jedem Fall Eigentümer der Domain.
Schreibt uns mit dem gewünschten Paket an info@clubshare.io oder meldet euch im Chat. Unser Team klärt mit euch die Einrichtung für eure Vereinsdomain.
Ja. Ihr bereitet euren neuen Auftritt in Ruhe vor. Wenn die neue Seite startklar ist, wird sie auf eure Domain aufgespielt. Es entsteht keine Phase, in der eure Website nicht erreichbar ist.
Das entscheidet ihr. Entweder hosten wir eure Website, oder sie läuft auf eurem eigenen Hosting-Paket. Das gilt für die Website selbst. Das Backend, in dem ihr eure Inhalte pflegt, betreiben immer wir.
Sehr schnell. Die Oberfläche ist so aufgebaut, dass es keine lange Eingewöhnung braucht. Für den Einstieg gibt es im Help Center eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Fest hinterlegt sein müssen nur Impressum, Datenschutz und Kontakt. Alles andere gestaltet ihr frei.
App
Ja. Ab dem Paket Pro erscheint eure App unter eurem Vereinsnamen und mit eurem Logo im App Store und im Google Play Store, mit Push-Nachrichten und Liveticker. Im Paket Basic ist euer Verein über die MeinVerein-App von ClubShare vertreten. Mehr dazu auf der Seite zur eigenen Vereins-App.
Ab dem Paket Pro bekommt euer Verein eine eigenständige App im Apple App Store und Google Play Store, unter eurem Vereinsnamen und mit eurem Wappen als App-Symbol. Im Paket Basic teilen sich alle Vereine die MeinVerein-App: Eure Fans laden sie herunter und wählen einmalig euren Verein aus.
Inhaltlich funktioniert beides gleich. Der Unterschied liegt im Branding und in den App-Store-Gebühren, die sich bei der MeinVerein-App auf alle Vereine verteilen.
Nein. Es gibt keine separate App-Verwaltung. Jede Meldung, jedes Ergebnis und jeder Liveticker, den ihr im Backend anlegt, erscheint auf eurer Website und in eurer App.
Ja. Ihr könnt Push-Nachrichten an alle App-Nutzer schicken oder gezielt an Gruppen, zum Beispiel nur an die Eltern der Jugendabteilung oder an die Fans der ersten Mannschaft. Push-Nachrichten sind ab dem Paket Pro enthalten.
In den App-Einstellungen im Backend schaltet ihr die Module der Startseite an oder aus und bringt sie in eure Reihenfolge, zum Beispiel News, nächste Spiele, Sponsoren oder Fanshop. Außerdem wählt ihr, welche Einträge unten in der Tabbar stehen. Einträge mit Schloss gehören zu einem Paket, das ihr noch nicht gebucht habt.
Ihr wählt beim Veröffentlichen, ob die Meldung nur auf der Website erscheint oder zusätzlich in der App. Auf Wunsch geht dazu eine Push-Nachricht an eure App-Nutzer.
Ja. Unabhängig von Meldungen verschickt ihr Push-Nachrichten an alle App-Nutzer oder gezielt an bestimmte Gruppen, etwa für eine kurzfristige Spielabsage oder die Erinnerung an das nächste Heimspiel. Push-Nachrichten sind ab dem Paket Pro enthalten.
Ja. Angebote und Stellenanzeigen erscheinen auch in der App.
Nein. Jeder App-Nutzer kann pro Umfrage einmal abstimmen.
Design
Die Website bekommt eure Farben, euer Wappen und eure Schriften. Nichts davon ist endgültig festgelegt, ihr könnt es jederzeit wieder ändern. Uns ist wichtig, dass sich eure Fans mit eurer Website identifizieren.
Ein Template legt die grundlegende Gestaltung der Website fest. Ihr wählt aus verschiedenen Designs das, das am besten zu eurem Verein passt. Ein komplett eigenes Template bekommt ihr im Enterprise-Plan.
Sehr individuell, und es kommen laufend Möglichkeiten dazu. Ihr entscheidet, was ihr euren Fans zeigt. Damit ihr den Überblick behaltet, helfen euch das Help Center, Anleitungen, Video-Tutorials und auf Wunsch ein Coaching.
Neben Text und Bildern gibt es Bausteine wie Fotoalben, Videos, Zitate, Spielankündigungen, Spieldetails, Buttons, Werbeanzeigen und einen Sponsorenslider. Die Auswahl wird laufend erweitert.
Unter anderem Slider für Newsartikel, Meldungslisten, nächste Spiele, Tabellen, Fotoalben, Videos, Sponsorenleisten, Text mit Bild und Buttons. Die Auswahl wird stetig erweitert.
Ja. Ihr legt die Seitenstruktur und damit das Menü selbst fest, auch mit Unterseiten. Auch unsichtbare Seiten sind möglich, etwa ein interner Bereich für Trainer.
Teams und Spielpläne
Ja. Spielpläne und Tabellen lassen sich über Widgets externer Anbieter wie fussball.de oder FuPa einbinden. Für jeden Wettbewerb legt ihr einzeln fest, ob ihr ihn selbst pflegt oder per Widget einbindet.
Mannschaftsfoto, Kader, Funktionsteam, Spielplan und Ergebnisse, Tabellen, Trainingszeiten und News nur zu diesem Team. Alles erscheint automatisch auf der Teamseite eurer Website und in der App.
Ja. Jede Spielerin und jeder Spieler bekommt einen Steckbrief, dazu Statistiken und Links zu den Social-Media-Kanälen.
Für jede Sportart legt ihr eigene Wettbewerbe an, egal ob Liga, Pokal, Turnier oder Freundschaftsspiel, und verknüpft sie mit euren Teams. So bleiben Begegnungen, Ergebnisse und Termine an einem Ort aktuell.
Automatisch. Auf der Teamseite erscheint, was ihr zum Team hinterlegt habt: Mannschaftsfoto, Kader, Spielplan und Ergebnisse, Tabellen, Ansprechpartner und Trainingszeiten.
Liveticker
Ja. Der Ticker ist so gebaut, dass ihn jeder bedienen kann, ohne Schulung und ohne technisches Wissen. Pro Ereignis reichen wenige Taps, so können auch Eltern an der Seitenlinie oder Jugendbetreuer problemlos tickern.
Ja. Bei jedem Beitrag bestimmt ihr selbst, ob er als Push-Nachricht an die App-Nutzer geht. Bei wichtigen Ereignissen wie Toren ist der Push automatisch aktiviert, ihr könnt ihn aber auch abschalten.
Nach dem Abpfiff klickt ihr im Backend auf „Spielbericht generieren“. Die KI erstellt aus den Ticker-Ereignissen einen fertigen Bericht mit Spielverlauf, Torschützen und wichtigen Szenen. Den Text könnt ihr anschließend bearbeiten und als Meldung veröffentlichen.
Ja. Jeder Liveticker bleibt als vollständige Spielchronik auf eurer Website und in der App abrufbar, mit allen Ereignissen, Kommentaren und dem anschließend veröffentlichten Spielbericht.
Nein. Der Liveticker kennt eigene Ereignisse für Fußball, Handball, Basketball, Eishockey, Futsal und American Football. Jede Sportart hat ihren eigenen Satz an Ticker-Ereignissen.
Nein. Das Modul funktioniert bei allen Sportarten, für die ihr einen Liveticker in ClubShare führt.
Nein. Die Spieler werden automatisch aus der Aufstellung des Spiels übernommen.
Sponsoren
Ja. Mit ClubShare könnt ihr Sponsoren aktiv ansprechen und verkaufte Werbeanzeigen an jeder Stelle der Website einbauen. Werbeanzeigen auf der Website sind ab dem Paket Pro enthalten, alle Details stehen auf der Preisseite.
Ja. Werbeanzeigen in der App sind im Paket Pro+ enthalten. Stellenanzeigen und Fan-Angebote eurer Sponsoren sind ab Pro+ enthalten und im Paket Pro hinzubuchbar. Details stehen auf der Preisseite.
Ja. Ihr könnt einen Spieltagssponsor für den ganzen Ticker festlegen, Ereignisse wie Tore oder Wechsel präsentieren lassen, Werbebanner zwischen den Einträgen zeigen und jeden einzelnen Beitrag mit einem Sponsor verbinden. Das läuft während des Spiels auf Website und App.
Ihr legt eure Sponsoren zentral im Backend an und ordnet sie Kategorien zu, zum Beispiel Hauptsponsor, Ausrüster oder Förderer. Für jeden Sponsor hinterlegt ihr Logo, Beschreibung, Link und Kontaktdaten. Die Sponsoren erscheinen automatisch auf Website und App: auf der Startseite, auf Teamseiten, in Spielberichten oder auf einer eigenen Sponsorenseite.
Logoleisten auf der Startseite oder im Footer, Werbebanner auf einzelnen Unterseiten, Anzeigenflächen in Spielberichten und im Liveticker sowie Sponsorenprofile mit eigenem Bereich. Banner lassen sich mit Rotation und Verlinkung ausspielen, sodass sich mehrere Sponsoren eine Fläche teilen. Auch in der Vereinsapp sind Werbebanner möglich.
Eine Bande sehen nur die Zuschauer vor Ort. Eure Website erreicht Fans, Mitglieder und Interessierte rund um die Uhr, auch an spielfreien Tagen. Mit Statistiken zu Seitenaufrufen belegt ihr euren Sponsoren den Wert ihres Engagements, das stärkt eure Position in Sponsoring-Gesprächen.
Ein Sponsor ist in wenigen Minuten angelegt: Logo hochladen, Kategorie wählen, Beschreibung und Link ergänzen. Ändert sich ein Logo oder kommt ein neuer Partner dazu, passt ihr es an einer Stelle an, und die Änderung gilt überall.
Ja. Ihr entscheidet, wo welche Sponsoren sichtbar sind: ein Liveticker-Sponsor nur im Ticker, ein Ausrüster nur auf Teamseiten oder ein Hauptpartner auf der Startseite. So schnürt ihr unterschiedliche Sponsoring-Pakete.
Im Sponsorenportal pflegen eure Sponsoren ihr Unternehmensprofil selbst und veröffentlichen Stellenanzeigen und Fan-Angebote, die auf eurer Website erscheinen. Für euren Verein ist das eine zusätzliche Einnahmequelle. Stellenanzeigen und Fan-Angebote sind ab dem Paket Pro+ enthalten und lassen sich im Paket Pro hinzubuchen. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Das legt ihr selbst fest. Im Backend bestimmt ihr pro Sponsor, wie viele Stellenanzeigen und Angebote freigeschaltet sind. So bekommt ein Premiumpartner zum Beispiel mehr als ein Basispartner.
Werbebanner gibt es in zwei vordefinierten Größen. Eure Sponsoren liefern die Motive, ihr setzt sie mit wenigen Klicks an festen Stellen ein, zum Beispiel auf der Startseite, auf Artikelseiten, in Spielberichten, in der Seitenleiste oder im Footer.
Ja. Auf der Seite der Senioren zeigt ihr zum Beispiel die Sponsoren der Senioren, auf der Seite der Jugend die Unterstützer des Nachwuchses.
Ja. Mit Rotation wechseln mehrere Banner auf derselben Fläche. Für jedes Banner legt ihr außerdem die Zielseite und die Laufzeit fest.
Nein. Ihr legt als Verein fest, wie viele Stellenanzeigen und Angebote jeder Sponsor veröffentlichen darf. So behaltet ihr die Kontrolle und könnt die Anzahl an eure Sponsoring-Stufen koppeln.
Nein. Eure Sponsoren veröffentlichen ihre Inhalte direkt.
Ihr entscheidet, auf welchen Seiten eurer Website die Elemente „Job-Portal“ und „Fanwelt-Angebote“ erscheinen. Ihr platziert sie im Backend per Drag and Drop.
Ja. Im Sponsorenportal gibt es ein Verzeichnis aller Partner mit Branche, Ansprechpartner und Kontaktdaten. So vernetzen sich eure Sponsoren untereinander. Welche Informationen ein Sponsor zeigt, entscheidet er selbst in seinem Profil.
Datenschutz
Ja. ClubShare wird in Deutschland entwickelt und gehostet, alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Die Einstellungen zur Einwilligung, etwa für Statistiken und eingebettete Inhalte, legt ihr für eure Website selbst fest.
In allen Mailing-Paketen liegen eure E-Mails auf Servern in Deutschland. ClubShare wird in Deutschland entwickelt, alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Ja. Mit jedem Verein schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO ab.
Noch Fragen?
Im Help Center findet ihr Anleitungen und Videos, im Chat hilft euch unser Team persönlich.


